为了确保公司办公设备的正常使用和延长使用寿命，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司内所有办公设备的管理与维护。
一、设备采购与分配
1. 设备采购需由需求部门提出申请，并经相关部门审批后进行。
2. 新购设备应由行政部门统一登记编号，建立详细的设备档案。
3. 设备分配遵循合理调配原则，避免资源浪费。
二、日常使用规范
1. 使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自拆卸或改装设备。
2. 离开工作岗位时应及时关闭设备电源，防止长时间待机造成能源浪费。
3. 定期清理设备表面灰尘，保持设备清洁卫生。
三、维护保养
1. 各部门需指定专人负责本部门设备的日常检查和简单维护工作。
2. 遇到设备故障应及时报修，不得私自处理可能导致更大损坏的问题。
3. 定期对打印机、复印机等易耗品设备进行耗材更换及保养。
四、报废与更新
1. 对于达到使用年限且无法修复的设备，由使用部门提出报废申请。
2. 报废设备须经过专业鉴定并获得批准后方可处置。
3. 根据实际需要适时更新老旧设备，确保办公效率不受影响。
五、安全防范措施
1. 所有涉及敏感信息的设备必须设置密码保护，并定期更改密码。
2. 不得在非工作用途上使用办公设备，防止因不当操作引发安全隐患。
3. 加强网络安全意识，避免病毒入侵导致数据丢失。
通过严格执行以上各项规定，我们相信可以有效提升办公设备管理水平，为员工创造更加舒适便捷的工作环境。希望全体员工能够积极配合，共同营造良好的办公氛围。
