在招投标过程中，标书中的“投标人企业控股和管理关系的情况说明”是一项重要的内容，它不仅体现了投标人的合规性与透明度，还直接影响到评标委员会对投标人的信任程度。撰写这一部分内容时，需要结合实际情况，清晰、准确地呈现企业的控股结构和管理关系，以确保信息的真实性和完整性。

一、明确撰写目的

首先，我们需要清楚这份情况说明的目的。其主要作用是向招标方展示投标人在股权结构、股东背景以及内部管理体系上的具体情况。这有助于招标方评估投标人的资质、信誉及履约能力，同时也有助于避免因隐瞒或模糊关系而导致的潜在法律风险。

二、准备必要的资料

在开始撰写之前，必须收集以下关键信息：

1. 企业基本信息：包括公司名称、注册地址、成立时间等。

2. 股东构成：列出所有股东及其持股比例。如果存在间接持股（如通过子公司或关联公司持有股份），也需详细标明。

3. 实际控制人：确定并描述实际控制人，即对公司决策具有最终控制权的个人或实体。

4. 管理层架构：简要介绍高级管理人员名单及其职责分工。

5. 关联企业列表：列举与本企业存在控股或管理关系的所有相关企业，并说明具体的合作方式。

三、撰写要点

基于上述准备工作，可以按照以下框架来组织文稿：

（一）开头部分

简述编写此说明的目的，强调所提供的信息真实有效，并承诺愿意承担相应的法律责任。

（二）主体部分

1. 股权结构：

- 使用图表形式直观展示公司的股权分布图。

- 对每一层持股情况进行逐一说明，特别是跨层级的控股关系。

2. 管理架构：

- 描述公司治理模式，例如是否采用董事会制度。

- 提供关键岗位人员名单及其从业经历。

3. 关联企业概述：

- 列出所有与本公司存在控股或管理联系的企业。

- 阐述这些企业在业务上的协作模式及相互影响。

（三）结尾部分

总结全文，再次重申所提供的信息完整无误，并表示愿意配合招标方进一步核实相关细节。

四、注意事项

1. 语言简洁明了：尽量避免使用过于复杂的术语，确保普通读者也能轻松理解。

2. 数据准确性：所有涉及数字的部分都应经过严格校验，确保无误。

3. 格式规范：遵循标书的整体排版风格，保持一致性和美观性。

4. 合法合规：确保所披露的信息符合当地法律法规的要求，不得泄露敏感商业秘密。

五、实例参考

假设某建筑公司A作为投标人，其控股关系如下：

- A公司由B集团全资控股，而B集团的实际控制人为C先生；

- A公司与D工程咨询公司之间存在长期合作关系，但不存在控股关系。

则情况说明可表述为：

“本公司为B集团全资控股的企业，B集团的实际控制人为C先生。除上述外，本公司与其他任何企业均不存在控股或管理关系。此外，本公司与D工程咨询公司在某些项目中存在合作往来，但双方并无股权绑定。”

综上所述，“投标人企业控股和管理关系的情况说明”是一项严谨且细致的工作，只有充分准备并精心打磨，才能在激烈的竞争中脱颖而出，赢得招标方的认可。