在日常办公中,公文作为正式沟通的重要工具,其规范性和严谨性至关重要。无论是政府机关还是企事业单位,公文写作都是一项必备技能。为了帮助大家更好地掌握公文写作技巧,本文将详细介绍公文的基本格式模板,并提供一份范文供参考。
一、公文的基本格式
1. 位于页面中央,字体通常为二号宋体加粗。标题应简洁明了,准确反映公文的主题。
2. 发文字号:位于标题下方,包括发文单位简称、年份和序号,如“XX办〔2023〕第1号”。
3. 主送机关:顶格书写于正文之前,用于明确公文的主要接收方。
4. 分为开头、主体和结尾三部分。开头简述背景或依据;主体详细说明事项或要求;结尾提出希望或号召。
5. 附件:如有附件,需在正文后注明“附件:×××”。
6. 落款:包括发文单位名称和成文日期,成文日期以汉字形式书写。
二、公文范文
以下是一份关于召开年度总结大会的通知范文:
XX市人民政府办公室文件
XX办〔2023〕第1号
关于召开2023年度总结大会的通知
各县(市、区)人民政府,市政府各部门、各直属机构:
为进一步总结过去一年的工作成果,部署新一年的重点任务,经研究决定召开2023年度总结大会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2023年12月30日上午9:00
二、会议地点
市政府礼堂
三、参会人员
全市各级党政机关负责人及相关工作人员
四、会议议程
1. 市长作年度工作报告;
2. 部门代表发言;
3. 表彰先进集体和个人。
请各单位高度重视此次会议,确保相关人员按时参会,并做好相关准备工作。
特此通知。
XX市人民政府办公室
2023年12月15日
通过以上模板和范文的学习,相信您对公文写作有了更清晰的认识。撰写公文时务必保持语言精炼、逻辑严密,确保信息传达准确无误。希望每位读者都能熟练运用这些知识,提升自己的公文写作能力!


