在各类组织、企业或学校中，活动策划是确保活动顺利进行的重要环节。一个科学、规范的活动策划方案不仅能提高执行效率，还能为后续评估与总结提供依据。以下是一份活动策划案格式范文，适用于多种类型的活动，如会议、培训、节日庆典、公益活动等。

一、活动基本信息

- 活动名称：

（例如：2025年春季校园文化节）

- 活动时间：

（具体日期和时间段，如：2025年4月5日 9:00—17:00）

- 活动地点：

（具体地址或场所，如：XX大学礼堂及操场）

- 主办单位：

（如：校学生会）

- 协办单位：

（如：校团委、社团联合会）

- 活动对象：

（如：全校师生）

- 活动类型：

（如：文化类、教育类、娱乐类）

二、活动背景与目的

随着社会的发展，校园文化建设日益受到重视。为了丰富学生的课余生活，增强集体凝聚力，营造积极向上的校园氛围，特举办本次“春季校园文化节”活动。通过此次活动，旨在：

- 提高学生的参与感与归属感；

- 展示学生风采，激发创造力；

- 促进各部门之间的协作与交流；

- 传播正能量，弘扬校园文化精神。

三、活动主题

主题名称：

（如：“青春飞扬·梦想启航”）

主题阐释：

（简要说明主题的意义，如：鼓励青年学子勇敢追梦，在实践中成长）

四、活动内容与流程安排

1. 活动前期准备

- 成立活动筹备小组，明确分工；

- 制定详细的时间表与任务清单；

- 宣传推广：通过海报、公众号、校园广播等方式进行宣传；

- 物资采购与场地布置；

- 邀请嘉宾或评委（如有）。

2. 活动当天流程

| 时间 | 内容 | 负责人 |

|------|------|--------|

| 08:30-09:00 | 工作人员到场，布置场地 | 各部门负责人 |

| 09:00-09:30 | 开幕仪式（领导致辞、活动介绍） | 主持人、校领导 |

| 09:30-11:30 | 文艺表演（节目展示、才艺比赛） | 文艺组 |

| 11:30-12:30 | 自助午餐/休息 | 全体人员 |

| 12:30-14:30 | 分组互动游戏/竞赛 | 各项目负责人 |

| 14:30-16:00 | 闭幕式（颁奖、总结发言） | 主持人、评委 |

| 16:00-17:00 | 清理场地，活动结束 | 全体工作人员 |

五、活动预算

| 项目 | 金额（元） | 备注 |

|------|------------|------|

| 场地租赁 | 2000 | 如需 |

| 宣传物料 | 1000 | 海报、横幅等 |

| 奖品费用 | 1500 | 奖状、奖品等 |

| 餐饮费用 | 800 | 午餐及茶歇 |

| 应急备用金 | 500 | 用于突发情况 |

| 合计 | 5800 | — |

六、活动宣传方案

- 线上宣传：利用微信公众号、微博、QQ群、抖音等平台发布活动信息；

- 线下宣传：在教学楼、食堂、宿舍区张贴海报，设置宣传展板；

- 邀请函发放：针对重要嘉宾、评委提前发送电子或纸质邀请函；

- 合作媒体：联系校内外媒体进行报道，扩大影响力。

七、活动安全保障

- 设立安全小组，负责现场秩序维护；

- 准备应急医疗包，安排医护人员待命；

- 对大型活动进行风险评估，制定应急预案；

- 所有参与者需签署安全责任书（如涉及未成年人）。

八、活动评估与总结

- 评估方式：通过问卷调查、现场反馈、数据统计等方式收集意见；

- 总结报告：撰写活动总结，分析优缺点，提出改进建议；

- 资料归档：整理活动照片、视频、签到表等资料，存档备查。

九、附录

- 活动报名表

- 活动流程图

- 人员分工表

- 安全预案细则

以上为一份活动策划案格式范文，可根据实际活动情况进行调整与补充。策划案应具备清晰的逻辑结构、详尽的内容安排和可操作性，以确保活动的成功举办。