本岗位说明书旨在明确董事长办公室工作人员的职责范围、任职要求及工作标准，为岗位管理与人员配置提供依据。该岗位是公司高层管理的重要支持角色，承担着协调沟通、信息传递、事务处理等多项关键职能。

一、岗位基本信息

- 岗位名称：董事长办公室专员

- 所属部门：董事会办公室

- 汇报对象：董事长助理/办公室主任

- 工作地点：公司总部

- 岗位性质：行政支持类岗位

二、岗位职责

1. 负责董事长日常工作的协助与安排，包括会议通知、行程规划、日程管理等；

2. 协助处理董事长交办的各类事务，确保指令传达准确、执行到位；

3. 负责公司重要文件、函件的收发、整理及归档工作；

4. 参与公司重大活动的组织与协调，配合完成相关准备工作；

5. 保持与各部门之间的良好沟通，及时反馈信息并协助解决问题；

6. 定期整理和汇总董事长的工作动态及相关资料，形成简报或报告；

7. 配合完成董事长交办的其他临时性任务。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理复杂的人际关系；

3. 工作细致严谨，责任心强，具备较强的服务意识与执行力；

4. 熟悉办公软件操作，具备基本的文书写作能力；

5. 有相关岗位工作经验者优先，尤其在大型企业或政府机关工作经历者更佳；

6. 性格沉稳，适应高强度工作节奏，能承受一定压力。

四、工作环境与条件

- 工作环境较为稳定，但需根据董事长的日程安排灵活调整；

- 工作时间以正常办公时间为主，必要时需配合加班或出差；

- 需要较强的保密意识，对涉及公司机密的信息严格保密。

五、职业发展路径

该岗位作为公司高层管理的直接支持人员，具有较好的职业发展前景。优秀员工可向董事长助理、董事会秘书、高级行政管理人员等方向发展，也可根据个人兴趣转向人力资源、战略规划等相关领域。

六、绩效评估标准

1. 工作效率与准确性（如会议安排、文件处理等）；

2. 沟通协调能力与问题解决能力；

3. 对董事长工作的支持程度与满意度；

4. 工作态度与职业素养表现；

5. 保密意识与合规操作情况。

七、备注

本岗位说明书将根据公司实际运营情况及岗位需求进行适时修订，具体解释权归公司人力资源部所有。