【物流公司信息部规章制度】为规范物流公司在信息管理方面的操作流程，提升整体运营效率与数据安全性，特制定本《物流公司信息部管理制度》。该制度适用于公司内部所有与信息相关的工作内容，包括但不限于信息系统维护、数据管理、网络安全、员工信息使用规范等。

一、部门职责

信息部作为公司信息化建设的核心部门，主要负责以下工作：

1. 负责公司各类信息系统的开发、维护与升级；

2. 管理公司内部网络环境，保障系统稳定运行；

3. 统筹数据资源的采集、整理与分析，支持业务决策；

4. 制定并执行信息安全政策，防范数据泄露与非法访问；

5. 协助其他部门进行信息化应用培训与技术支持。

二、信息安全管理

为确保公司信息资产的安全，信息部应严格执行以下规定：

1. 所有员工必须遵守公司信息安全制度，不得擅自更改系统设置或访问未经授权的数据；

2. 严禁将公司内部资料、客户信息、业务数据等泄露给外部人员；

3. 定期对服务器、数据库及终端设备进行安全检查与漏洞修复；

4. 对重要数据实行备份机制，确保在突发事件中能够快速恢复；

5. 员工离职时，需及时注销其系统权限，并回收相关设备。

三、系统使用规范

1. 公司内部所有信息系统均需经过审批后方可使用，禁止私自安装或使用非授权软件；

2. 使用系统过程中如遇故障，应及时向信息部报修，不得自行处理；

3. 操作人员应按照操作手册进行系统使用，避免误操作导致数据丢失或系统异常；

4. 对于涉及客户信息、订单数据等敏感信息的操作，必须做好记录并定期核查。

四、数据管理要求

1. 数据录入必须做到准确、完整、及时，确保数据来源可追溯；

2. 各类数据应分类存储，建立统一的数据目录与索引；

3. 数据共享需经相关部门负责人批准，确保数据使用的合规性；

4. 定期清理无效或过期数据，提高系统运行效率。

五、员工行为准则

1. 员工在工作中应严格遵守公司规章制度，保持良好的职业操守；

2. 不得利用职务之便谋取私利，不得从事任何损害公司利益的行为；

3. 在日常工作中，应主动学习信息技术知识，提升自身专业能力；

4. 遇到突发问题时，应及时上报并配合信息部处理。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由信息部负责解释和修订。各部门应积极配合，确保各项规定落实到位，共同推动公司信息化管理水平的持续提升。

—— 物流公司信息部