【大庆油田物资集团招投标信息管理系统使用说明书（-及副本）】一、系统概述

本系统为大庆油田物资集团内部开发的招投标信息管理平台，旨在提升招投标工作的信息化水平，规范招标流程，提高工作效率，确保招投标过程的透明度与公正性。系统涵盖了招标公告发布、投标文件提交、评标管理、中标通知及合同管理等多个功能模块，适用于各类物资采购项目的全流程管理。

二、系统登录与权限管理

1. 登录方式

用户需通过公司内部网络或指定的访问端口进入系统。首次登录时，需输入用户名和初始密码（由系统管理员分配），并根据提示完成密码修改。

2. 权限设置

系统采用分级权限管理机制，不同角色拥有不同的操作权限：

- 管理员：可进行用户管理、系统配置、数据维护等；

- 招标人：负责发布招标公告、上传招标文件、管理投标单位信息；

- 投标人：可查看招标公告、提交投标文件、查看评标结果；

- 评标专家：参与评标工作，对投标文件进行评分与评审。

三、主要功能模块说明

1. 招标公告管理

- 招标人可发布招标公告，填写项目名称、编号、预算金额、招标范围、截止时间等关键信息。

- 支持公告的编辑、删除、发布状态控制等功能。

2. 投标文件管理

- 投标人可在规定时间内上传电子版投标文件，系统支持多种格式（如PDF、Word等）。

- 系统自动记录上传时间，并提供文件下载与查看功能。

3. 评标管理

- 评标专家可通过系统进行在线评标，填写评分表、撰写评标意见。

- 系统支持多人协同评标，具备数据汇总与统计分析功能。

4. 中标通知与合同管理

- 系统根据评标结果自动生成中标通知书，并通知相关单位。

- 合同管理模块支持合同模板导入、合同签署、履约情况跟踪等功能。

四、操作流程指南

1. 注册与登录

- 首次使用需联系系统管理员注册账号；

- 输入正确的用户名与密码后，点击“登录”按钮进入系统主界面。

2. 发布招标公告

- 进入“招标公告”模块；

- 填写相关信息，上传附件，点击“发布”按钮完成公告发布。

3. 提交投标文件

- 在“投标管理”中选择相应项目；

- 点击“上传文件”，选择本地文件并提交；

- 系统将显示上传状态及时间戳。

4. 查看评标结果

- 投标人可在“评标结果”页面查看中标通知；

- 招标人可查看评标专家评分详情及评标报告。

五、常见问题与解决方法

| 问题描述 | 解决方法 |

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| 登录失败 | 检查用户名和密码是否正确，或联系管理员重置密码 |

| 文件上传失败 | 确认文件格式是否符合要求，检查网络连接 |

| 无法查看公告 | 确认是否已登录，检查公告是否已发布 |

| 评标异常 | 联系系统管理员检查系统运行状态 |

六、注意事项

- 所有操作需在规定时间内完成，逾期将影响项目进度；

- 投标文件必须按时提交，逾期视为无效；

- 系统数据为内部机密信息，严禁泄露；

- 如遇系统故障，请及时联系IT支持部门。

七、技术支持与联系方式

如在使用过程中遇到任何问题，可联系以下人员：

- 技术负责人：张工

- 联系电话：0459-XXXXXXX

- 电子邮箱：zhang.gong@dqyty.com

版本号：V1.0

发布日期：2025年4月

编写单位：大庆油田物资集团信息技术部

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本说明书最终解释权归大庆油田物资集团所有。