【公司门禁管理新规制度】为进一步加强公司内部安全管理，规范员工出入秩序，提升整体管理水平，结合当前实际情况，公司对原有的门禁管理制度进行了修订和完善。现将《公司门禁管理新规制度》正式发布，自发布之日起执行，请全体员工严格遵守。

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公区域及附属设施，包括但不限于总部大楼、分部办公室、仓库、会议室等场所。所有员工、临时访客及外包人员均需按照本规定进行出入管理。

二、门禁权限管理

1. 员工根据岗位性质和工作需要，由人事部门统一授予相应的门禁权限，权限等级分为普通员工、部门负责人、管理人员等不同级别。

2. 门禁权限的申请与变更须经直属领导审批，并由IT或行政管理部门统一录入系统，确保权限分配合理、安全可控。

3. 所有员工应妥善保管个人门禁卡或指纹信息，不得转借他人使用，如发现遗失应及时上报并办理挂失手续。

三、进出管理规定

1. 员工上下班时需按规定时间刷卡或刷脸进入，严禁代刷、冒用他人权限。

2. 非工作时间进入办公区域需提前报备，经相关部门批准后方可进入，并在指定区域活动。

3. 外来访客须在前台登记，由接待人陪同进入，并在规定时间内离开。未经许可，不得擅自进入非接待区域。

四、异常情况处理

1. 如遇门禁系统故障，应及时通知行政或IT部门处理，不得强行闯入或破坏设备。

2. 对于违反门禁规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评或扣除绩效等处理；情节严重者将依据公司相关规定追究责任。

3. 发现可疑人员或异常行为，应立即向安保部门报告，确保公司财产和信息安全。

五、其他事项

1. 本制度解释权归公司行政部所有，如有未尽事宜，将另行补充说明。

2. 各部门负责人应组织本部门员工认真学习本制度，确保全员知晓并严格执行。

通过本次门禁管理新规的实施，旨在进一步提升公司安全管理水平，营造更加有序、高效的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公秩序。

—— 公司行政部

2025年4月