【函询说明范文】在日常工作中，尤其是在涉及组织管理、纪律检查或内部调查等场景中，函询说明是一种常见的书面沟通方式。它主要用于对相关人员进行询问，了解其在某项工作或事件中的具体情况，并要求其作出书面说明。本文将围绕“函询说明”这一主题，提供一份规范、实用的范文模板，供参考使用。

一、函询说明的基本概念

函询说明是指有关单位或部门根据工作需要，向相关人员发出书面函件，要求其就某一问题或事件进行解释和说明的一种正式文书形式。该说明通常用于核实事实、明确责任、防止问题扩大化，是组织内部管理的重要手段之一。

二、函询说明的适用情形

1. 对某项工作流程存在疑问；

2. 涉及个人行为或作风问题；

3. 需要澄清某些不实信息；

4. 工作中出现失误或违规行为；

5. 接受上级或纪检监察部门的调查要求。

三、函询说明范文模板

关于XXX同志有关情况的说明函

XXX单位/部门：

您好！

根据我单位近期开展的XX专项工作安排，现就您在XX项目中涉及的相关事项进行函询，请您于收到本函之日起5个工作日内提交书面说明材料，内容应包括但不限于以下方面：

1. 您在该项目中的具体职责与参与情况；

2. 是否存在工作疏漏或不当行为；

3. 对相关问题的解释与说明；

4. 其他需要补充的情况。

请确保所提交材料真实、完整，并加盖单位公章（如为个人说明，则需本人签字）。如有特殊情况无法按时提交，应及时与我单位联系并说明原因。

感谢您的配合！

此致

敬礼！

XXX单位（盖章）

2025年4月5日

四、撰写函询说明的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊或含糊不清的表述，确保内容清晰。

2. 结构合理：按照时间顺序或逻辑顺序进行说明，便于查阅和理解。

3. 态度端正：如实反映情况，不回避、不隐瞒。

4. 格式规范：按照正式公文格式书写，包括标题、发函单位、正文、落款等。

5. 及时反馈：按期提交说明材料，避免因延误影响后续处理。

五、结语

函询说明作为组织管理中的重要工具，不仅有助于厘清事实、明确责任，也有助于提升工作效率和规范性。因此，无论是发函方还是被函询人，都应认真对待，确保整个过程公开、公正、透明。

如需进一步修改或定制不同场景下的函询说明范文，欢迎继续交流。