【劳动者职业健康监护及其档案管理制度-20230525065544】为切实保障劳动者的身体健康与合法权益，规范用人单位在职业健康管理方面的行为，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定《劳动者职业健康监护及其档案管理制度》。本制度自发布之日起实施，适用于本单位所有从业人员的职业健康管理工作。

一、目的与适用范围

本制度旨在建立和完善劳动者职业健康监护体系，确保劳动者在工作过程中免受职业病危害，提高企业安全生产管理水平。适用于本单位全体员工，包括正式职工、临时用工及劳务派遣人员等。

二、职责分工

1. 人力资源部门：负责组织员工进行职业健康体检，协调安排体检时间与地点，并负责员工健康档案的建立与管理。

2. 安全管理部门：负责对作业场所的职业危害因素进行监测与评估，提出防护建议，协助开展职业健康教育和培训。

3. 医务室或合作医疗机构：负责具体实施职业健康检查，提供专业意见并出具相关报告。

4. 各部门负责人：负责本部门员工的职业健康信息收集与上报，确保员工按时参加体检。

三、职业健康监护内容

1. 上岗前健康检查：新入职员工必须进行职业健康体检，确认其是否适合从事所拟岗位的工作。

2. 在岗期间定期检查：根据岗位性质和接触危害因素的不同，定期安排职业健康检查，一般每年一次，特殊岗位可增加频率。

3. 离岗时健康检查：员工离职时应进行一次全面健康检查，以评估其在任职期间是否受到职业病影响。

4. 应急性健康检查：发生职业中毒、事故或其他紧急情况时，应及时组织相关人员进行健康检查。

四、健康档案管理

1. 档案包括个人基本信息、职业史、既往病史、职业健康检查记录、职业病诊断与治疗记录等。

2. 档案保存：所有健康档案应由专人管理，实行电子化与纸质双备份，确保资料安全、完整、可追溯。

3. 档案使用：仅限于职业健康管理及相关法律程序使用，未经授权不得外借或泄露。

4. 档案销毁：员工离职后，健康档案应按规定年限保存，超过保存期后经审批方可销毁。

五、监督与考核

1. 各部门应定期自查职业健康监护工作落实情况，发现问题及时整改。

2. 人事部门将不定期抽查健康档案管理情况，对未按要求执行的部门或个人予以通报批评，并追究相关责任。

3. 将职业健康管理工作纳入绩效考核体系，作为评优评先的重要依据。

六、附则

本制度由公司安全管理办公室负责解释，自发布之日起施行。各相关部门应认真学习、严格执行，确保劳动者职业健康权益得到有效保障。

制定单位：XXX公司

发布日期：2023年5月25日