【供应商联络函-20210927225921】尊敬的供应商:
您好!
首先,感谢贵公司在过去一段时间内对我们的支持与配合。为更好地推进双方合作,确保供应链运作的顺畅与高效,现就相关事项进行沟通与确认。
根据我司近期的业务安排及生产计划,部分订单的交货时间将有所调整。为此,我们希望与贵公司就以下几点进行进一步的协调:
1. 订单交付时间:请确认当前订单的预计交付日期,并告知是否有任何可能影响交货进度的因素。如需调整,请及时与我们联系,以便我们做好相应的安排。
2. 产品质量与标准:请确保所供产品符合我司的质量要求及相关行业标准。如有任何工艺或材料上的变动,请提前通知我方,以避免不必要的延误或返工。
3. 物流与包装要求:为保障货物安全送达,烦请按照我司提供的包装规范进行操作。同时,建议选择可靠的物流服务商,确保货物按时、完好地送达。
4. 付款方式与账期:目前我司的付款流程正在优化中,如有新的付款政策或变更,请及时告知,以便双方财务部门做好对接准备。
我们始终重视与贵公司的合作关系,并希望通过此次沟通,进一步提升合作效率与质量。如有任何疑问或需要协助的地方,请随时与我司采购部联系。
再次感谢贵公司的理解与支持,期待与您继续携手共进,共创双赢局面。
此致
敬礼!
XXX有限公司
采购部
2021年9月27日


