【正规书信格式说明】在日常生活中，无论是工作沟通、商务往来还是个人交流，书信作为一种正式的沟通方式，仍然具有重要的作用。为了确保书信内容清晰、表达得体，遵循一定的格式规范是十分必要的。以下是对正规书信格式的总结与说明。
一、正规书信的基本结构
一封标准的书信通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 信头 | 包括发信人的姓名、地址、联系方式等信息，一般位于信纸右上角或左上角。 |
| 2 | 日期 | 写明书信的撰写日期，通常放在信头下方或正文开始前。 |
| 3 | 收信人信息 | 包括收信人的姓名、职位、单位或地址，位于日期下方。 |
| 4 | 称呼 | 根据收信人的身份使用适当的称呼，如“尊敬的先生”、“敬爱的老师”等。 |
| 5 | 正文 | 主要内容，包括问候语、正文内容、结束语等，要求语言简洁、逻辑清晰。 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致敬礼”、“顺颂商祺”等，表示礼貌和尊重。 |
| 7 | 署名 | 发信人签名，通常手写签名或打印名字，位于结尾敬语下方。 |
| 8 | 附件说明（如有） | 若有附件，应在信末注明“附件：XXX”，并列出附件名称。 |
二、书信格式示例（简化版）
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张三
北京市朝阳区XX路XX号
138-XXXX-XXXX
2025年4月5日
李四
XX公司人事部
北京市海淀区XX大厦
尊敬的李经理：
您好！
我于近日收到贵公司招聘通知，对贵公司的发展前景及企业文化深感认同，特此提交我的应聘申请。随信附上我的简历及相关证明材料，恳请予以审核。
如有任何问题，欢迎随时与我联系。感谢您在百忙之中阅读此信，期待您的回复。
此致
敬礼！
张三
2025年4月5日
附件：1. 个人简历2. 学历证书
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三、注意事项
1. 字体与字号：建议使用宋体、仿宋或楷体，字号以小四或四号为主，保持整洁美观。
2. 段落间距：段落之间空一行，行距设置为1.5倍或固定值20磅。
3. 语气得体：根据收信对象的身份调整语气，避免过于随意或生硬。
4. 避免错别字：书信内容应认真检查，确保无错别字或语法错误。
5. 格式统一：同一封信中，所有格式应保持一致，如日期、称谓、结尾等。
通过掌握以上正规书信的格式要点，可以有效提升书信的专业性与可读性，使沟通更加顺畅、得体。在实际应用中，可根据具体场合灵活调整，但基本结构应保持一致。
