【Excel如何合并多个单元格且保留全部内容】在使用Excel时,用户常常需要将多个单元格内容合并到一个单元格中,但传统“合并单元格”功能只会保留左上角的内容,其他内容会被覆盖。为了在合并的同时保留所有内容,可以采用多种方法实现。以下是几种常见且实用的方法总结。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 是否保留全部内容 | 适用场景 |
| 使用公式(& 符号) | 在目标单元格输入 `=A1&B1&C1` | ✅ 是 | 简单合并多个单元格内容 |
| 使用TEXTJOIN函数(Excel 2016及以上版本) | 输入 `=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1)` | ✅ 是 | 合并多个单元格并添加分隔符 |
| 使用Power Query进行合并 | 导入数据后合并列 | ✅ 是 | 处理大量数据或复杂表格 |
| 使用VBA宏 | 编写代码自动合并内容 | ✅ 是 | 高级用户,适合批量处理 |
二、详细操作说明
1. 使用公式(& 符号)
- 步骤:在目标单元格输入 `=A1&B1&C1`,可手动添加空格或其他符号。
- 示例:`=A1 & " " & B1 & " " & C1`
- 优点:简单易用,无需额外插件。
- 缺点:手动输入较多,不适用于大量单元格。
2. 使用TEXTJOIN函数
- 步骤:在目标单元格输入 `=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1)`,其中 `" "` 表示用空格分隔,`TRUE` 表示忽略空单元格。
- 优点:支持多列合并,可自定义分隔符。
- 缺点:仅适用于Excel 2016及更新版本。
3. 使用Power Query
- 步骤:
1. 选中数据区域,点击“数据”选项卡 → “从表格/区域”。
2. 在Power Query编辑器中选择要合并的列。
3. 右键点击列标题 → “合并列”,设置分隔符。
4. 点击“关闭并上载”返回Excel。
- 优点:适合处理大量数据,自动化程度高。
- 缺点:操作相对复杂,需一定学习成本。
4. 使用VBA宏
- 步骤:
1. 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 插入模块,输入以下代码:
```vba
Sub MergeCells()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
Dim cell As Range
Dim result As String
For Each cell In rng
If cell.Value <> "" Then
result = result & cell.Value & " "
End If
Next cell
rng.Cells(1, 1).Value = Trim(result)
End Sub
```
3. 返回Excel,选中需要合并的单元格,运行宏。
- 优点:灵活高效,适合重复性任务。
- 缺点:需要一定的编程基础。
三、注意事项
- 合并后若需继续编辑原单元格内容,建议先备份数据。
- 若只是展示效果,可使用“合并单元格”功能,但需注意数据丢失风险。
- 对于重要数据,建议使用公式或Power Query方式合并,避免误操作。
通过以上方法,你可以根据实际需求选择最合适的方式,在Excel中实现“合并多个单元格且保留全部内容”的目标。


